CIRCULAR INFORMATIVA. JUNIO: PROGRAMA ACCEDE

Estimadas familias:

El Centro les informa sobre el funcionamiento y normativa del Programa ACCEDE para el próximo curso. Les recordamos que se trata de un sistema que ofrece la Comunidad de Madrid de préstamo voluntario de libros de texto, mediante el cual las familias reciben los materiales que deberán devolver al finalizar el curso escolar para su reutilización.

A continuación, se detallan las instrucciones de adhesión, las normas de conservación y el protocolo de devolución de materiales.

1. ADHESIÓN, RENUNCIA Y FIN DEL PROGRAMA

Alumnos ya adheridos: Mantendrán su participación automáticamente siempre y cuando cumplan con los requisitos de entrega de libros en el estado exigido.
Alumnos ya matriculados en nuestro centro que quieran adherirse al Programa Accede:
- Los alumnos matriculados en el centro deberán entregar el Anexo I relleno en Secretaría durante la primera semana de junio con fecha límite el 10 de junio.
- Deberán enviar un resguardo de pago de la fianza (30€) en concepto de Programa Accede + Alumno + Curso a accede@colegiopadregarralda.edu.es.
Alumnado nuevo en el centro que desee adherirse al Programa Accede:
Si provienen de otro centro en el que están adheridos al programa Accede:
- Deberán aportar el certificado de su centro de procedencia que acredite su adhesión y la entrega correcta de libros.
- El centro de procedencia deberá haberlos dado de baja previamente del Programa Accede del centro de procedencia.
- Deberán entregar el Anexo I de adhesión al Programa Accede durante el proceso de Matriculación.
- Deberán enviar un resguardo de pago de la fianza (30€) en concepto de Programa Accede + Alumno + Curso a accede@colegiopadregarralda.edu.es.
Si provienen de un centro sin adhesión al Programa Accede:
- Deberán entregar el Anexo I de adhesión al Programa Accede durante el proceso de Matriculación.
- Deberán enviar un resguardo de pago de la fianza (30€) en concepto de Programa Accede + Alumno + Curso a accede@colegiopadregarralda.edu.es.
Renuncias: Las familias que deseen salir del programa deberán entregar los libros prestados así como el Anexo IV a los coordinadores Accede (accede@colegiopadregarralda.edu.es).

2. FIANZA

Es imprescindible haber abonado la fianza de 30€ (una única vez al entrar en el programa).

La fianza se realizará a través de transferencia bancaria a la cuenta del Centro con concepto "Fianza Accede Alumno" enviando resguardo con el mismo asunto a accede@colegiopadregarralda.edu.es

Si ya se abonó en cursos anteriores y está acreditada (en el sistema Accede o bien se dispone del resguardo entregado por el centro), no es necesario volver a pagarla. En caso de pérdida de la condición de beneficiario por expulsión o incumplimiento de las normas, se perderá dicha fianza. Para aquellas familias que dejen el programa por cualquier otro motivo voluntario o traslado (siempre que no hayan sido expulsadas), las familias deberán solicitar la devolución de la fianza tras la entrega completa de los libros, siempre y cuando se cumpla con lo estipulado en la devolución. Dicha devolución se procesará mediante transferencia bancaria a la cuenta facilitada en el formulario correspondiente.

3. PROTOCOLO DE DEVOLUCIÓN DE LIBROS

Para optimizar el proceso, la devolución de los libros de texto (desde 3º de Primaria hasta 4º de Secundaria) se regirá por el siguiente procedimiento estricto:

Entrega por parte del alumnado: deberán traer al centro el lote completo de libros (tanto los de préstamo como los comprados por la familia en caso de que hubiera sido necesario su reemplazo).
Calendario: Se enviará una circular específica indicando el día exacto asignado a cada grupo para la entrega.
Revisión "In Situ": La recepción y revisión del estado de los libros se realizará en el momento de la entrega por parte del alumno. El justificante de devolución quedará grapado en la agenda. Se informará a las familias en caso de encontrar alguna incidencia para que pueda ser solventada. La familia deberá GUARDAR el justificante de entrega de libros para el curso siguiente.
Gestión de Incidencias (Segunda oportunidad):
- Si en la revisión se detecta que algún libro no cumple con los criterios de conservación (estado, forro, limpieza), el lote de libros no será recogido en ese momento.
- La familia dispondrá de un tiempo adicional (fecha de "subsanación de incidencias" -ver calendario de junio-) para devolver el libro en condiciones óptimas o, en su defecto, reponerlo comprando un ejemplar en buen estado.
Consecuencias del incumplimiento: Si tras la fecha de subsanación el lote de libros no está completo y en perfecto estado, el alumno quedará expulsado del Programa ACCEDE perdiendo la condición de beneficiario para el curso siguiente y la familia perderá la fianza depositada.

4. CRITERIOS DE ESTADO Y CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS

Para que la devolución sea aceptada, es obligatorio cumplir estrictamente con las siguientes normas basadas en la regulación de la Comunidad de Madrid:

A. Preparación del libro:

Los libros deben entregarse con un forro de plástico NUEVO. El objetivo de esta medida es que el siguiente curso todos los alumnos reciban los libros en el mejor estado posible.
No pueden tener nombre ni etiquetas identificativas (ni dentro ni fuera). Si se usa etiqueta durante el curso, debe ir sobre el forro que será cambiado al entregarlo, nunca pegada al libro.

B. Estado de las tapas y encuadernación:

Portadas y contraportadas sin pintadas, marcas o roturas.
Sin esquinas dobladas, pliegos desencolados o lomos pintados.
No se admitirán libros que hayan sido pegados con cinta adhesiva tras una rotura.

C. Estado del interior:

Totalmente limpios: sin marcas de bolígrafo, lápiz o subrayadores.
Sin hojas arrancadas, arrugadas o dobladas.
Sin manchas de ningún tipo (humedad, comida, etc.).

5. ESPECIFICIDADES POR NIVEL

1º y 2º de Educación Primaria: Los libros son material fungible (se escribe en ellos). Por tanto, no se devuelven al centro en junio.
De 3º de Primaria a 4º de Secundaria: El programa incluye libros no fungibles. Se deben devolver todos los libros de texto. No se devuelven los cuadernos de actividades (workbooks) ni los libros de lectura.