{"id":2921,"date":"2025-12-04T10:43:37","date_gmt":"2025-12-04T09:43:37","guid":{"rendered":"https:\/\/site.educa.madrid.org\/cp.sanroque.madrid\/?page_id=2921"},"modified":"2025-12-04T10:43:37","modified_gmt":"2025-12-04T09:43:37","slug":"proteccion-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/site.educa.madrid.org\/cp.sanroque.madrid\/index.php\/proteccion-de-datos\/","title":{"rendered":"PROTECCI\u00d3N DE DATOS"},"content":{"rendered":"
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PROTECCI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/span><\/h2>\n

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Los centros educativos desempe\u00f1amos un papel clave en el desarrollo y progreso de la sociedad. Tenemos encomendada la funci\u00f3n docente y orientadora de los alumnos, lo que exige el tratamiento de sus datos personales junto a los de otros colectivos como padres, tutores o profesores. Manejamos datos personales desde el momento de la solicitud de plaza en un centro, la fase de matr\u00edcula, la gesti\u00f3n de expedientes acad\u00e9micos, de becas o de ayudas, hasta los servicios de comedor, transporte, etc. inherentes al funcionamiento del sistema educativo; as\u00ed como para la puesta en marcha y desarrollo de actividades extraescolares.<\/p>\n

Los centros educativos, en la tarea de hacer efectivo el derecho fundamental a la educaci\u00f3n que constituye nuestra raz\u00f3n de ser, tambi\u00e9n debemos observar el derecho fundamental a la protecci\u00f3n de los datos de car\u00e1cter personal siguiendo las directrices de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD) y el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) aplicado desde el 25 de mayo de 2018.<\/p>\n

Al ser un Centro Educativo P\u00fablico, el responsable del tratamiento de los datos es la Administraci\u00f3n p\u00fablica correspondiente: la Consejer\u00eda de Educaci\u00f3n de la Comunidad de Madrid.<\/p>\n

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ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA:<\/strong><\/span><\/h2>\n

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1.-<\/strong>\u00a0Los equipos directivos, profesores, personal administrativo y auxiliar de los centros educativos en el\u00a0 ejercicio de nuestras funciones y tareas necesitamos tratar datos de car\u00e1cter personal de los alumnos y de sus familiares, lo que realizaremos con la debida diligencia y respeto a su privacidad e intimidad, teniendo presente el inter\u00e9s y la protecci\u00f3n de los menores. Los centros docentes estamos legitimados por la Ley Org\u00e1nica de Educaci\u00f3n de 2006 (LOE) para el tratamiento de los datos en el ejercicio de la funci\u00f3n educativa. Tambi\u00e9n estamos legitimados para el desarrollo y ejecuci\u00f3n de la relaci\u00f3n jur\u00eddica que se produce con la matriculaci\u00f3n del alumno en un centro, as\u00ed como por el consentimiento de los interesados, o de sus padres o tutores si son menores de 14 a\u00f1os.<\/p>\n

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2.-<\/strong>\u00a0Las Administraciones y los centros educativos somos los responsables del tratamiento de los datos y debemos formar sobre sus principios b\u00e1sicos y c\u00f3mo hacerlo correctamente a aquellos que se relacionan con nosotros (entidades locales, empresas de actividades extraescolares,…).<\/p>\n

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3.-<\/strong>\u00a0Por regla general, los centros educativos no necesitamos el consentimiento de los titulares de los datos para su tratamiento, que estar\u00e1 justificado en el ejercicio de la funci\u00f3n educativa y en la relaci\u00f3n ocasionada con las matr\u00edculas de los alumnos. No obstante, informamos de:<\/p>\n

    \n
  • La existencia de un fichero o tratamiento de datos personales protegido con las medidas de seguridad adecuadas.<\/li>\n
  • La finalidad para la que se recaban los datos y su licitud (por ejemplo, para difundir y dar a conocer las actividades del centro,…).<\/li>\n
  • La obligatoriedad o no de facilitar los datos y las consecuencias de la negativa a facilitarlos (por ejemplo, autorizaciones para la recogida de alumnos,…)<\/li>\n
  • Los destinatarios de los datos (por ejemplo, Consejer\u00eda de Educaci\u00f3n, Ayuntamiento,…)<\/li>\n
  • Los derechos de los interesados y d\u00f3nde ejercitarlos (preguntando al Equipo Directivo del Centro)<\/li>\n
  • La identidad del responsable del tratamiento: la Administraci\u00f3n educativa o el centro.<\/li>\n<\/ul>\n

    4.-<\/strong>\u00a0Cuando sea preciso obtener el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores para la utilizaci\u00f3n de sus datos personales por tratarse de finalidades distintas a la funci\u00f3n educativa en el Colegio, informaremos con claridad de cada una de ellas, permitiendo a los interesados oponerse a aquellas que as\u00ed lo consideren.<\/p>\n

    No se pueden recoger ni tratar m\u00e1s datos personales que los estrictamente necesarios para la finalidad perseguida en cada caso (como la educaci\u00f3n y orientaci\u00f3n de los alumnos o el cumplimiento de relaciones jur\u00eddicas o, en su caso, la divulgaci\u00f3n y difusi\u00f3n de los centros y de sus actividades). Es decir, deben responder a una finalidad leg\u00edtima, no se pueden recabar de manera fraudulenta y su utilizaci\u00f3n debe ser conocida por los titulares.
    \nLos datos deber\u00e1n ser exactos y estar actualizados. Se deber\u00e1n suprimir o actualizar los datos que no son correctos. Para mantener los datos actualizados se requiere la colaboraci\u00f3n de los titulares de dichos datos.<\/p>\n

     <\/p>\n

    5.-<\/strong>\u00a0Las TIC son herramientas fundamentales para la gesti\u00f3n y el aprendizaje de los alumnos. Las Administraciones educativas y los centros deben dar a conocer las aplicaciones que vayan a utilizar, su pol\u00edtica de privacidad y sus condiciones de uso de \u00e9stas antes de utilizarlas, debiendo rechazarse las que no ofrezcan informaci\u00f3n sobre el tratamiento de los datos personales que realicen. En este Centro utilizamos las siguientes herramientas TIC:<\/p>\n

      \n
    • Plataforma RAICES<\/li>\n
    • Plataforma GUAY<\/li>\n
    • Plataforma ACCEDE<\/li>\n
    • Plataforma EducaMadrid<\/li>\n
    • Servicios gratuitos de Microsoft Office365<\/li>\n
    • Microsoft Outlook (correo electr\u00f3nico)<\/li>\n
    • Formularios a trav\u00e9s de la P\u00e1gina Web para recogida de datos: resguardo de pago y autorizaci\u00f3n de excursiones, justificaci\u00f3n de ausencias de los alumnos, petici\u00f3n de dieta blanda y comedor espor\u00e1dico,…<\/li>\n<\/ul>\n

      6.-<\/strong>\u00a0Disponemos de protocolos, instrucciones, gu\u00edas, directrices y recomendaciones para el uso de las TIC por los profesores, que deber\u00e1n utilizar las que la Administraci\u00f3n educativa y\/o el centro hayan dispuesto. Su ense\u00f1anza y uso deber\u00e1n adaptarse al grado de desarrollo del ni\u00f1o.<\/p>\n

       <\/p>\n

      7.-<\/strong>\u00a0Las comunicaciones entre profesores y padres de alumnos deben llevarse a cabo, preferentemente, a trav\u00e9s de los medios puestos a disposici\u00f3n de ambos por el centro educativo (plataformas educativas, correo electr\u00f3nico del centro).<\/p>\n

       <\/p>\n

      8.-<\/strong>\u00a0El uso de aplicaciones de mensajer\u00eda instant\u00e1nea (como WhatsApp) entre profesores y padres o entre profesores y alumnos no se permite.
      \nTampoco se recomienda el uso de mensajer\u00eda instant\u00e1nea entre alumnos, ni su acceso a redes sociales, ni la posesi\u00f3n de tel\u00e9fonos m\u00f3viles debido a que todos nuestros alumnos son menores de 14 a\u00f1os.\u00a0 El Colegio no es responsable de la informaci\u00f3n que se difunda y circule en los grupos de WhatsApp de familias o de alumnos.<\/p>\n

       <\/p>\n

      9.-<\/strong>\u00a0Los profesores deben tener cuidado con los contenidos del trabajo de clase que suben a Internet. Deben ense\u00f1ar a valorar la privacidad de uno mismo y la de los dem\u00e1s, as\u00ed como ense\u00f1ar a los alumnos que no pueden sacar fotos ni videos de otros alumnos ni de personal del centro escolar sin su consentimiento y hacerlos circular por las redes sociales, para evitar cualquier forma de violencia (ciberacoso, grooming, sexting o de violencia de g\u00e9nero).<\/p>\n

       <\/p>\n

      10.-<\/strong>\u00a0Cuando el colegio organice y celebre actividades (fiestas de Navidad, fin de curso, eventos deportivos, excursiones) a los que asistan los familiares de los alumnos, se da por supuesto que la posibilidad de grabar im\u00e1genes es exclusivamente para su uso personal y dom\u00e9stico (actividades privadas, familiares y de amistad). Dichas im\u00e1genes jam\u00e1s han de circular por las redes sociales, siendo responsable de ello quien las difunda.<\/p>\n

       <\/p>\n

      11.-<\/strong>\u00a0Para facilitar la circulaci\u00f3n de los alumnos\/as en el Centro, en las puertas de las aulas\u00a0 habr\u00e1 carteles con los nombres y apellidos de los profesores. De la misma forma,\u00a0 para la mayor seguridad de los menores del Colegio, en la sala de profesores y en las aulas los docentes tendr\u00e1n (en un lugar visible cerca de la mesa del profesor)\u00a0 el listado de alumnos al\u00e9rgicos, con intolerancias o enfermedades, as\u00ed como los usuarios de ruta escolar,…etc. As\u00ed, en caso de tener que sustituir a un profesor y producirse una emergencia… todos los profesionales tendr\u00edan la informaci\u00f3n accesible. Si una familia acude a una reuni\u00f3n, actividad,.. etc. y visualiza cualquier tipo de informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, no podr\u00e1 hacer uso de ella ni difundirla. El mismo criterio se aplica a los responsables de actividades extraescolares y complementarias, AMPA, trabajadores de mantenimiento, etc.<\/p>\n

       <\/p>\n

      12.-<\/strong>\u00a0Cuando un trabajador del centro amoneste a un alumno (por un conflicto en el que hayan intervenido varios alumnos) y\u00a0 tenga que comunicarlo a su familia, se referir\u00e1 exclusivamente al comportamiento de su hijo\/a sin mencionar los nombres de los otros menores:\u00a0 a cada familia le ha de importar exclusivamente el comportamiento de su hijo\/a independientemente de lo que hagan los dem\u00e1s.<\/p>\n

       <\/p>\n

      13.-<\/strong>\u00a0A las reuniones de tutor\u00eda con los profesores acudir\u00e1n madre\/padre\/tutores del alumno\/a. No se celebrar\u00e1n reuniones con abuelos\/as, parejas actuales de padre o de la madre, hermanos mayores, cuidadoras,…etc.\u00a0 Desde el Centro se dar\u00e1 la informaci\u00f3n exclusivamente a los padres o tutores legales del alumno\/a.<\/p>\n

       <\/p>\n

      14.-<\/strong>\u00a0No est\u00e1 permitido emitir ning\u00fan tipo de informe por parte del Colegio a ning\u00fan organismo privado, abogados, etc., salvo por Orden Judicial. En cualquier caso, si alguna familia desea solicitar alg\u00fan escrito, es mejor consultarlo con el Equipo Directivo.<\/p>\n

       <\/p>\n

      15.-<\/strong>\u00a0Los centros educativos recabamos en muchos casos, datos de salud relacionados con las lesiones o enfermedades que pudieran sufrir los alumnos durante su estancia en el centro. Tambi\u00e9n recogemos datos de salud de los alumnos para el ejercicio de la funci\u00f3n educativa, discapacidades f\u00edsicas o ps\u00edquicas, o dificultades como s\u00edndrome TDAH, Dislexia,…<\/p>\n

      Para prestar el servicio de comedor tambi\u00e9n es necesario recabar datos de salud que permitan conocer los alumnos que son celiacos, diab\u00e9ticos o que padecen alergias\/intolerancias alimentarias. Tambi\u00e9n son datos de salud los contenidos en los informes psicopedag\u00f3gicos de los alumnos. No tiene la consideraci\u00f3n de categor\u00eda especial de datos o datos sensibles el que un alumno curse la asignatura de religi\u00f3n, ya que el mero hecho de cursar la misma no implica revelaci\u00f3n de su confesi\u00f3n religiosa.<\/p>\n

      Las familias han de traer a la Secretar\u00eda del colegio toda la documentaci\u00f3n referente a los datos que hemos mencionado: nunca se meter\u00e1n en la mochila de los menores ni se entregar\u00e1n a los profesores.\u00a0 La informaci\u00f3n de datos de salud ser\u00e1 custodiada en Secretar\u00eda y s\u00f3lo se difundir\u00e1 a los profesionales que necesiten conocerla por la seguridad y el bien del menor.<\/p>\n

       <\/p>\n

      16.-<\/strong>\u00a0Cada persona es titular de sus respectivos datos de car\u00e1cter personal. Por ello, en el caso de personas separadas\/divorciadas cada progenitor podr\u00e1 cumplimentar el documento de autorizaci\u00f3n a terceros para la recogida de los alumnos; siendo el progenitor responsable de la informaci\u00f3n que aporta al Colegio.<\/p>\n

       <\/p>\n

      17.-<\/strong>\u00a0Desde el Colegio se produce una cesi\u00f3n de datos cuando se transfieren los datos de los alumnos de un centro a otro con motivo de un cambio de matr\u00edcula o se comunican a Servicios Sociales o Sanitarios, Jueces, Tribunales, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad.<\/p>\n

       <\/p>\n

      18.-<\/strong>\u00a0Las empresas que sean contratadas por el centro o la Administraci\u00f3n educativa para prestar los servicios de comedor, transporte escolar,…\u00a0 tienen la consideraci\u00f3n de encargados del tratamiento de datos personales.<\/p>\n

       <\/p>\n

      19.-<\/strong>\u00a0El consentimiento para tratar datos personales se puede revocar en cualquier momento, pero la revocaci\u00f3n no surtir\u00e1 efectos retroactivos y se tiene que informar de ello a los interesados. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, corresponde al responsable del tratamiento la prueba de su existencia.<\/p>\n

       <\/p>\n

      20.-<\/strong>\u00a0Todas las personas que tengan acceso a datos de car\u00e1cter personal est\u00e1n obligadas a guardar secreto sobre los mismos. Este deber de secreto es esencial para garantizar el derecho fundamental a la protecci\u00f3n de datos y es de obligado cumplimiento para todas las personas que presten sus servicios en los centros y Administraciones educativas (docentes, personal administrativo o de servicios auxiliares), en relaci\u00f3n con los datos de car\u00e1cter personal a los que accedan. Adem\u00e1s, el deber de secreto subsiste incluso una vez finaliza la relaci\u00f3n con el responsable o con el encargado de tratamiento.<\/p>\n

       <\/p>\n

      21.-<\/strong>\u00a0Como regla general, los datos se conservar\u00e1n por el tiempo estrictamente necesario para las finalidades para las que se recabaron y para hacer frente a las responsabilidades que se pudieran derivar de su tratamiento, de manera que cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dicha finalidad deber\u00e1 producirse la cancelaci\u00f3n de los mismos. Los datos incluidos en los procesos de admisi\u00f3n ser\u00e1n cancelados una vez finalizados los procedimientos administrativos y judiciales de reclamaci\u00f3n. Los ex\u00e1menes de los alumnos no deber\u00edan mantenerse m\u00e1s all\u00e1 de la finalizaci\u00f3n del periodo de reclamaciones; los listados, justificantes de asistencia,…etc. se destruir\u00e1n al finalizar cada curso escolar.<\/p>\n

       <\/p>\n

      Fuentes:<\/h2>\n
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      • Gu\u00eda para Centros Educativos, AEPD<\/li>\n
      • Proyecto Educativo de Centro (PEC)<\/li>\n
      • Constituci\u00f3n Espa\u00f1ola (art\u00edculos 18.4 y 27).<\/li>\n
      • Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de 5 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales<\/li>\n
      • Convenio 108 del Consejo de Europa, de 28 de enero de 1981, para la protecci\u00f3n de las personas con respecto al tratamiento automatizado de datos de car\u00e1cter personal y su protocolo del a\u00f1o 2001.<\/li>\n
      • Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95\/46\/CE (Reglamento general de protecci\u00f3n de datos, aplicable a partir del 25 de mayo de 2018).<\/li>\n
      • Instrucci\u00f3n 1\/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a trav\u00e9s de sistemas de c\u00e1maras o videoc\u00e1maras.<\/li>\n
      • Ley Org\u00e1nica 2\/2006, de 3 de mayo, de Educaci\u00f3n.<\/li>\n
      • Ley Org\u00e1nica 1\/1996, de 15 de enero, de Protecci\u00f3n Jur\u00eddica del Menor.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
        LA DIRECCI\u00d3N.<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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