Desde la Consejería de Educación, Ciencia y Universidades, en anteriores actuaciones, se ha habilitado que los centros puedan utilizar las aplicaciones de Administración Electrónica en las mismas condiciones que los Servicios Centrales.
Actualmente ya se dispone del acceso en los centros educativos a las aplicaciones de Portafirmas PTFR, Registro EREG y Notificaciones Telemáticas NOTE.
En las actuaciones anteriores indicadas se solicitó que cada centro seleccionara a un número mínimo de dos personas por aplicación, preferentemente entre el personal de administración y el equipo directivo.
No obstante, para aquellos centros que, en lo sucesivo, precisen dar de alta a nuevos usuarios o que cambien sus equipos directivos, deberán proceder del siguiente modo:
Cumplimentar la Ficha correspondiente y pasarla al Portafirmas para que el/la director/a del centro la firme. Una vez firmada, se remite por email a calidad.edu@madrid.org donde en ese departamento de la Consejería, hacen una revisión final de la ficha y una vez firmada por la persona responsable de administración electrónica de la Consejería de Educación, se abre incidencia en Madrid Digital para proceder a gestionarla.
Se le adjuntan modelos de FICHA de EREG, por una parte y, por otra, de PTFR y NOTE; y se le facilita el enlace para la descarga de fichas:
https://intranet.comunidad.madrid/usug_micuenta_intra/listaFicha.jsf (EREG – Nº 50 y PTFR-NOTE – Nº 31)
Para cualquier duda sobre su cumplimentación han de dirigirse a ´Calidad de los Servicios de la Consejería de Educación´, al citado correo : calidad.edu@madrid.org
El asunto cambia cuando se produce un cambio en el/la directora/a, ya que la ficha no puede ir firmada por persona entrante en el puesto de director y es cuando se requiere que ésta vaya firmada por su superior jerárquico, que sería el Secretario General, Carlos Orbis Espada o el mismo Director de Área, Enrique Gutiérrez López.
En este caso, el procedimiento para firmar la ficha es igual; dentro del portafirmas, se elige a alguno de los dos responsables y ellos se encargarán de firmarla como cualquier otro documento.
Desde la DAT nos estamos encontrando un alto número de centros que envían por registro las fichas, por correo electrónico o incluso por carta, motivo por el que se envía este RECORDATORIO:
Es el mismo centro el que tiene que poner la ficha en el portafirmas para que sea firmada por el Secretario General o el Director de Área.
Solo en el caso de un centro de nueva creación podría darse el caso de no haber nadie que tuviera acceso al portafirmas, aunque sí podría haber alguien que ya lo tuviera de otro centro. En este caso, aun siendo de otro centro, se puede utilizar el portafirmas para recabar la firma de los cargos de la Dirección de Área.
La aplicación Portafirmas PTFR es justamente eso, una herramienta para poder recabar la firma de alguien que precisamos. En el caso de los centros, puede ser alguien del equipo directivo, pero también están los firmantes indicados de la DAT e incluso los inspectores, jefe de personal, jefa de la UPE, etc.
Se recuerda que existen acciones formativas sobre Portafirmas, EREG y NOTE en la Comunidad Virtual del Conocimiento: https://campusmadrid.csod.com/client/campusmadrid/ (esta dirección es accesible desde cualquier equipo).
Se adjuntan archivos con algunos ejemplos de cursos, píldoras y videos existentes actualmente.