Iniciamos proceso de selección para incorporar a un/a Secretario/a – Auxiliar Administrativo/a en nuestra empresa, EZQUIAGA ARQUITECTURA, SOCIEDAD Y TERRITORIO S.L.
Para el puesto que ofrecemos, detallamos a continuación las funciones a desempeñar en el mismo, los requisitos y condiciones que se ofrece.
Funciones a desempeñar:
- Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión de centralita.
- Gestión cuenta de correo electrónico.
- Tareas de secretaria (gestión de reuniones, coordinación agendas, clases, etc…).
- Gestión de viajes (compra de billetes, obtención de facturas y control de gastos).
- Gestión de mensajería.
- Control de facturas y de caja (reclamación de facturas).
- Trámites para la incorporación de alumnos de prácticas (COIES de Universidades).
- Mantenimiento de fichero de correspondencia recibida/enviada.
- Desplazamientos para gestiones fuera de la oficina (envíos en oficina de Correos, gestoría, bancos, etc…).
- Presentaciones PowerPoint.
- Apoyo general a otros departamentos.
Requisitos:
- Grado Técnico Superior en Administración y finanzas o Secretariado.
- Carácter alegre, amable, resolutivo, responsable y comprometido.
- Autosuficiente.
- Creativo/a.
Se valorará:
Inglés, nivel intermedio.
Horario:
Jornada completa lunes a jueves (09:00 a 19:00h) y viernes (08:00 a 15:00), con dos horas para comer.
Salario bruto:
A convenir.
Si estás interesado/a y tienes el perfil que buscamos, envíanos tu CV a la siguiente dirección de correo: